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易商飼料ERP管理系統是一款根據飼料生產企業的特點、需求和《飼料質量安全管理規范》的要求，由專業的研發團隊開發的飼料生產企業ERP管理系統。集原材料管理、生產管理、銷售管理、成品管理、工資管理、財務管理、地磅管理于一體。具有配方篩選、成本核算、生產銷售統計分析、財會 統計分析、往來核算管理、工資核算、標準記錄和報表等多項功能。使用《易商飼料ERP管理系統》可以明顯地提高企業管理效率、節約管理成本、避免管理漏洞。 易商飼料ERP管理系統軟件功能如下： 一、完善的票據管理功能： 易商飼料ERP管理系統，擁有豐富的各類票據，票據設計采用與真實票據一樣的顯示操作模式(即所見即所得)，非常直觀明了，便于您能快速掌握使用。票據采用分步流程操作模式，每個用戶根據權限設置，進行相應的操作，分工合作共同完成各項工作。用戶登錄系統后，根據用戶權限設置，在我的工作中，將自動顯示當前用戶所需要完成的工作。雙擊即可打開相應的票據窗體，進行相關的票據操作。 1、產品類票據(入庫單、產品銷售單、退料單、產品領用單、產品拆裝單、產品預訂單、產品調撥單、產品購入單) 2、原料類票據(原料入庫單、原料領用單、原料加工單、預混加工單、原料報價單、原料采購單) 3、材料類票據(材料入庫單、材料領用單、材料銷售單、材料采購合同) 4、現金類票據(現金收款單、現金付款單) 5、會計類票據(會計記賬憑證) 6、實物類票據(實物入庫單、實物出庫單) 另外還有損溢調整單、采購申請單、雜工申報單、貨物裝卸單等票據，票據還具有強大的查找功能，可以方便地從多個方面對票據進行查詢。 二、豐富的報表統計分析功能： 易商飼料ERP管理系統，采用獨特的分類管理方式，您可以將成品、客戶、職員按照多種分類方法進行分類管理統計。為您提供多角度、全方位的統計分析報表，主要包括： 1、資產負債平衡報表：系統中的資產負債平衡報表，可以即時顯示出企業當前的資產(產品庫存、原材料庫存金額、固定資產、現金存款等資產情況)負債及所有者權益情況。 2、利潤表：在利潤表中，設置報表的會計期即可快速報表顯示該會計期間的各種收入、發生的各種費用、成本或支出，以及企業實現的利潤或發生的虧損情況。 3、現金流量表：在現金流量表中通過設置簡單設置會計科目與現金流量項目的關聯，通過簡單的幾步快速方便地創建現金流量表。也可以在會計記賬憑證中設置現金流量項目，生成現金流量表。 4、產品銷售報表：本系統中可以對產品、客戶、職員按不同的分類方式進行分類，除了可以統計任何時期內公司的各產品(或產品分類)的銷售數量、金額進行統計報表外，還可以對客戶、業務員(或分類)按不同的統計項目(噸位、金額、積分、毛利率)進行統計報表，因此可以全方位多角度地了解產品的銷售情況，為您科學決策提供參考。 5、會計科目明細報表(流水帳)：顯示出報表日期內，會計科目的變化情況。以現金科目為例，可以報表顯示報表日期內的期初金額、每筆現金的收支憑證、摘要和金額，以及期末金額。另外雙擊憑證號還可以顯示原始的憑證和票據。 6、往來統計報表：在本系統中，可以對供應商、客戶、職員，進行往來款項的管理。在相關票據的現金結算過程中，自動對往來款項進行管理核算。在往來統計報表中，可以創建往來款項余額報表(顯示每筆往來款項余額不為0的往來款項)，對方余額報表(對方應收預付與應付預收款項合計余額不為0)、往來明細報表(報表顯示指定日期內對方的往來明細記錄即往來對賬單)、往來到期提醒。 7、庫存報表：分為產品庫存報表、原料庫存報表、材料庫存報表，以產品報表為例，報表不僅顯示出庫存的變化情況，還可以顯示出各個倉儲中的產品及數量，非常方便您的日常點庫、對帳工作。另外也可以以產品為主，顯示出產品在各倉儲中的分布和數量�；虬串a品的庫存期來顯示產品的庫存時間，以便及時處理過期的產品。 8、庫存預警分析報表：分為產品庫存預警、原料庫存預警、材料庫存預警，庫存預警分析報表，可以動態地根據存貨(原料、產品、材料)5、10、30日的平均銷量(或使用量)，及庫存量與它們的比值，來預判庫存貨物還夠幾日銷售(或使用)，并用不同字體或背景顏色進行警示。同時根據存貨的庫存期，推算出各庫存當前的建議采購(生產)數量，這樣就可以更全面了解庫存的情況，科學地指導生產和采購。在生產計劃中，不僅智能分析出各產品的生產數量，還可以自動進行水分、粗蛋白的預算。讓生產計劃安排更加方便、簡單、合理。 9、原料消耗報表：分為生產原料消耗報表、預混原料消耗報表，可以報表顯示公司(或班組)一定日期的生產或預混數量及各種原料的使用數量，還可以明細顯示出各個產品(預混料)的生產數量、生產班組、生產機組和各種原料的使用數量。 10、出入庫明細報表(臺帳)：出入庫明細報表可以報表顯示倉儲中貨物，在報表日期內的每表出入庫原因和數量，以及當前的庫存數量。 11、生產加工報表：分為生產報表、原料加工報表、預混加工報表、貨物裝卸報表，這些報表主要用于統計報表日期(如一個月)內，各生產、裝卸班組的生產裝卸數量及工資明細。另外在生產報表中，還可以按機組或環模進行生產的統計分析。 另外系統還有車輛過磅報表、檢化驗報表等多種報表。 三、方便快捷的財務管理： 1、票據會計科目設置：《易商飼料ERP管理系統》采用票據會計科目設置的方法，對各種票據的會計處理方法進行設置。在進行票據制作和結算等相關操作時，系統自動按票據會計科目設置的借貸科目生成會計憑證進行會計處理。財會人員不必再對每張票據進行財會處理，只需對個別特殊的票據進行處理，大大地減少了工作量。 2、會計憑證模板：本系統中可以將某些每月都要進行的會計憑證(如固定資產折舊)，保存為會計憑證模板。這樣就可以在每個會計期末，利用會計憑證模板，方便快速地創建會計記帳憑證，自動進行會計科目的借貸處理。 3、會計科目明細報表：同時提供功能強大的會計科目明細報表，可快捷方便地了解一個會計期內該科目的每一筆變化情況。并能方便迅速地查閱到對應的會計憑證和原始票據。 4、資產負債平衡報表：通過方便快捷的資產負債平衡表、利潤表、現金流量表，隨時都可以查看當前企業資產負債、利潤及現金流量狀況。 5、方便精準的成本核算：在本系統中，您可以在現金收付款、實物出入庫、資產折舊設置中，將相關的每筆費用分配到指定的原料、材料或產品中，也可以在期末時按產品生產入庫數量進行分配。工資結算、資產折舊核算時，將按相關的設置進行費用分配。工資核算、資產折舊核算、原料期末核算、材料期末核算、產品期末核算中按設置的費用分配進行各種費用的分配，并進行報表顯示各原料、材料、產品本期的成本、成本組成以及出入庫數量金額等信息。從中您可以較詳細地了解各產品的成本構成狀況，科學指導生產、銷售經營活動。 四、強大的管理功能： 1、票據審核：根據需要您可以設置各票據是否需要進行審核，在票據審核階段，系統會從檢驗結果、庫存價格、歷史價格、庫存狀態及過磅重等方面，對票據進行分析，并給出審核提示信息。 2、工資管理：本系統分為三種工資類型進行管理(計時工資、銷售工資、生產工資)，適用于固定工資、計件(提成)工資、保底加計件(提成)等多種工資模式。在工資設置中您可以設置各個工資項，并設置工資的計算公式。在工資核算時，系統會根據工資設置以及原料、產品設置的加工工資，自動進行工資的核算，并進行相應的會計處理。系統還提供各種工資明細報表，如生產報表、原料加工報表、裝卸報表、銷售工資明細報表等。 3、成本核算：經過簡單的幾步操作，就可以核算出產品的成本，其中包括原料成本、材料成本、各種費用的分攤、生產工資等，并計算出產品的毛利率。另外在每個會計期末，經過工資核算、資產折舊核算、原料期末核算、材料期末核算、產品期末核算，系統可以精準核算出各種原材料、產品的成本價格，以及成本的組成。 4、檢化驗管理：系統中可以設置各個產品的質量標準，原料采購合同中也可設置采購原料的質量要求。在檢化驗收樣時，自動導入設定的標準值，錄入檢驗結果時，自動進行判定。 5、地磅管理：按地磅說明，將電腦與地磅儀表通過串口數據線連接起來，設置好地磅通訊參數后，系統便可以自動從地磅中讀取過磅重量。系統自動根據出入過磅重量，對按重計算的貨物票據重量直接進行設置。并對按數量計算的貨物(材料、成品)，進行按重量對數量的檢驗，當超過系統中設置值時，將給出提示信息。這樣地磅數據直接與票據對接，更加方便安全。 7、質量追溯管理：在本系統啟用相關的‘倉儲管理’后，您就可以通過質量追溯管理，查找每筆原材料及生產產品的去向(即原材料用來生產了哪些產品，這些產品又賣給了誰)。還可由銷售單、生產入庫單反查(這些產品是什么時候哪個班組生產的，用了哪些原料)。這樣當發生質量事故時，就可快速查找到事故原因，鎖定質量事故范圍。 6、倉儲管理功能：在倉儲管理中，您可以采用拖放的方式，對貨物的倉儲進行調整。 7、留樣觀察記錄：根據原料入庫單和生產入庫單，快速選擇設置原料、產品留樣登記，根據觀察日期間隔和樣品保質期自動加載觀察日需要觀察的樣品，快速方便地設置并保存觀察結果。并可按觀察日對樣品觀察記錄進行報表打印輸出，觀察人員只需簽字確認即可。 9、配方計算篩選：系統內含多種原料的蛋白、能量及各種氨基酸默認含量，您可以對這些數據進行添加和修改。經過簡單的篩選條件設置后，系統會按您設置的條件，篩選出符合條件的配方比例并計算出配方價格、蛋白、能量、各氨基酸含量值。并可對篩選的配方，按這些數據進行排序，以便您找到最佳的配方比例。 五、多種銷售激勵： 目前飼料行業的競爭更加白熾化，銷售無疑是企業所有工作中的重中之重，采用各種銷售激勵機制，有助于提供業務員和客戶的銷售積極性，促進企業的銷售工作。 1、銷售折扣：在本系統中可以根據需要啟用銷售折扣，在銷售折扣設置中，您可以按不同的客戶分類、產品分類，設置不同的銷量級的銷售折扣系數。在產品銷售單制單時，系統會根據客戶、產品分類及購買的數量自動設置銷售折扣(注意銷售折扣銷量級判斷，以單張票據進行核算)。 2、銷售贈料：同銷售折扣一樣，也可按不同的客戶、產品分類以及不同的銷量級，設置銷售贈料的數量，本系統的贈料是贈送設定的某種產品，當產品銷售單中的數量達到設置的銷量級時，系統會自動在票據的最后一行添加贈料的數量(價格為零)。同樣銷售贈料的銷量級判斷，也是以單張票據進行核算的。 3、銷售工資(獎金)：為了提高業務員(客戶)的銷售積極性，在本系統中，您可以根據實際情況，對業務員(客戶)、產品按不同的分類以及不同的銷量級進行工資(或獎金)設置。如果要對新設立的銷售點以更大的獎勵力度(比如剛開始半年內按1.5倍進行獎勵)，還可以設置相應的日期系數。這樣在進行業務員(客戶)銷售工資(獎金)的核算時，系統會按您的設置進行統計和核算。 4、運費補助：不少企業會通過對客戶進行運費補助的方法，來平衡產品在各地的銷售價格，促進銷售。本系統中您可以設置不同客戶分類(按地區)及不同產品分類的運費補助，方便地進行運費補助的核算和發放。 5、銷售積分獎：在本系統中，還可以為每個產品設置不同的銷售積分，客戶在購買產品時，獲得相應的積分，在開展活動的時候，可以客戶可以用其銷售積分換取一定的物質獎勵，并扣除相應的積分。 六、多用戶管理功能： 《易商飼料ERP管理系統》是多用戶管理系統，由系統管理員建立并分配給不同的用戶不同的使用權限。每個用戶只能管理、使用、查詢自己權限內的相關票據和報表。票據采用分步操作模式，票據只有完成了上一步的操作后，才能進行下一步的操作，環環相扣更加安全可靠。用戶權限大致分為： 1、設置類權限：用戶是否有權進行原料、材料、客戶、職員等的設置。 2、制單類權限：用戶是否有權進行銷售、原料、材料、實物等票據的制單操作。 3、保管權限：用戶是否有權進行產品、原料、材料等的出入庫操作。 4、出納權限：用戶是否有權進行各類票據的收付款操作。 5、會計權限：用戶是否有權進行會計科目、票據會計科目、會計月結算的設置，是否有權通過會計憑證對會計科目進行借貸操作。 6、審核權限：分現金審核(對外票據審核)和實物審核(內部票據審核)，票據在審核狀態下時，系統會從磅差、價格、庫存、檢化驗結果等方面進行分析判斷，并給出審核提示。另外在有關現金收支類的票據進行審核時，審核員還可以對票據的價格進行重新設置。 7、遠程登錄權限：用戶是否有權進行遠程登錄系統進行操作和管理。 8、價格顯示權限：設置用戶是否可以查看相關票據、報表中的價格和金額，只有相應的價格顯示權限，才能在產品、原料、材料的相關票據和報表中看到價格和金額，否則以*號顯示。 七、遠程管理功能： 《易商飼料ERP管理系統》通過對服務器進行適當的設置后，用戶就可以遠程登錄服務器進行操作管理，這樣您就可以在任何可以上網的地方，通過客戶端程序登錄系統進行操作，從而實現遠程協同辦公。 八、完善的數據交互功能： 系統數據具有備份和恢復功能，您可以隨時將數據進行備份或恢復，以保證數據的安全。系統中的各種報表都可以方便快捷地導出保存為Excel文件，您可以利用Excel對數據進行進一步的分析處理，以滿足您各種特殊要求。在系統初始化階段，您可以對現有的產品、職員、客戶、配方等Excel表格，進行適當的修改編輯，然后使用系統的‘數據表導入’工具，快速地導入數據庫中，加快系統初始化進程。在工資核算中您也可以方便地從外部的Excel文件中導入數據(如考勤)，更加方便您的工作。本系統還提供了各種基本數據的批量導出功能，您可以方便地將各種數據快速導出為Excel文件，方便您進行其他的應用。 |
